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myskillCard : (re)prenez le contrôle de votre budget formations!

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Trop souvent, dans une entreprise ou une organisation, la gestion des budgets de formation relève du casse-tête. Même lorsqu'il existe une cartographie précise des besoins, prévoir la demande reste un exercice complexe. Or, c'est sur base de ces prévisions qu'a le plus souvent lieu la sélection des prestataires. Ceux-ci proposent en général un catalogue - thématique ou non - accessible par un système de licences prépayées. Aux responsables de formation d'estimer le nombre de licences nécessaires. Si le catalogue ne rencontre pas le succès escompté, le budget formation aura en partie été dépensé en pure perte.

Du côté des collaborateurs de l'entreprise, ce système assez rigide génère également son lot de frustrations. Les formations accessibles dans le catalogue ne correspondent pas toujours exactement à leurs besoins, et certains préfèrent renoncer. Même lorsqu'ils trouvent une formation qui leur convient, il leur reste un parcours administratif à accomplir pour obtenir les approbations nécessaires et réserver la formation.

Myskillcard: plus de flexibilité pour chacun

La myskillcard est une véritable carte de paiement - virtuelle ou physique - qu'une organisation peut distribuer à ses collaborateurs ou à leurs managers. Le principe est simple:

  • les responsables de formation constituent un catalogue thématique de formations en faisant leur choix dans le MarketPlace de Myskillcamp
  • les collaborateurs et leurs managers disposent d'un budget qu'ils peuvent consacrer aux formations du catalogue qui correspondent à leurs besoin
  • ce budget est matérialisé dans les limites assignées à chaque myskillcard
  • lorsqu'un collaborateur réserve une formation, il utilise sa myskillcard pour la payer. Le département RH n'a plus qu'à approuver le paiement.

Ce système permet à la fois d'offrir plus de flexibilité à toutes les parties et de garantir une meilleure allocation du budget alloué aux formations.


Plus de choix et une procédure plus rapide

Premier avantage du système: un plus grand choix dans les formations. Comme il n'est plus nécessaire de s'engager à l'avance par l'achat de licence, les responsables formations peuvent incorporer un plus large éventail d'éditeurs et de formations au sein du catalogue. La cartographie des besoins devient alors un guide pour la mise en place d'un catalogue cohérent et centré sur les thématiques.

À ce premier avantage s'ajoute celui de la rapidité. Le collaborateur ou son manager sélectionne la formation, utiliser sa carte pour la payer. La demande de paiement est soumise à l'approbation d'un responsable et/ou du département RH, qui en recevra ultérieurement la facture.

Un outil de motivation

La myskillcard constitue également un excellent levier de motivation. En octroyant une myskillcard a ses collaborateurs, l'entreprise envoie un signal fort. D'une part, elle matérialise son engagement à les former, et les encourage implicitement à en profiter. D'autre part, elle leur donne une plus grande autonomie dans la sélection des formations qui leur conviennent.

Un plus grand contrôle des coûts et de meilleurs résultats

Pour les responsables RH, la myskillcard permet une gestion plus efficace des budgets de formation. Plus besoin d'acheter à l'avance une série de licences sans garantie qu'elles soient utilisées. Il suffit de fixer le budget alloué à chaque carte. Les dépenses sont imputées au fur et à mesure sur le compte de l'entreprise, ce qui permet également de conserver les budgets qui n'auraient pas été dépensés à la fin de l'année. La facturation centralisée permet en outre de simplifier la gestion administrative du système.

Enfin, les outils de reporting prévus dans Myskillcamp permettent aux responsables RH de disposer de statistiques précises sur les formations suivies au sein de l'entreprise, et sur la popularité des formations incluses dans le catalogue. Myskillcamp leur permet aussi de lancer des enquêtes de satisfaction.


Bientôt disponible sur Myskillcamp

La myskillcard est actuellement réservée aux organisations sélectionnées pour le projet pilote. Elle sera disponible pour tous début 2021.

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